Privacyverklaring

1. Inleiding

In deze privacyverklaring lees je hoe metPK omgaat met jouw persoonsgegevens. Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en zorg ervoor dat jouw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en alleen voor het juiste doel worden verwerkt. Dit gebeurt in overeenstemming met de AVG.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van paardencoaching en het voeren van een gezonde bedrijfsadministratie.

Het betreft de volgende gegevens:

Persoonsgegevens:

– Naam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Geboortedatum

Overige informatie uit de intake:

– Reden van aanmelding / hulpvraag
– Doelen en verwachtingen
– Relevante achtergrondinformatie
– Gezondheidsinformatie voor veiligheid tijdens coaching
– Aantekeningen tijdens sessies

Administratieve gegevens:

– Factuur- en betalingsgegevens

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

– Aanmelding en intake verwerken
– Coachingstrajecten uitvoeren
– Contact onderhouden
– Facturatie en administratie
– Wettelijke verplichtingen

4. Grondslag van de verwerking

– Toestemming
– Overeenkomst
– Wettelijke verplichting
– Gerechtvaardigd belang

5. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

– Coachingdossier: max. 2 jaar na afronding traject
– Administratie: 7 jaar
– Contactgegevens: max. 1 jaar na laatste contact

6. Delen van gegevens

Alleen indien nodig, bijvoorbeeld met de boekhouder of softwareprogramma’s. De inhoud van coachingsessies wordt nooit zonder uitdrukkelijke toestemming vooraf gedeeld.

7. Jouw rechten

Inzage, correctie, verwijdering, intrekken toestemming, overdracht, klacht indienen.

8. Beveiliging

Passende maatregelen zoals beveiligde opslag, sterke wachtwoorden en versleutelde verbindingen.

9. Minderjarigen

Voor cliënten onder 16 jaar is toestemming van ouder/verzorger verplicht.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is op te vragen via anouk@metpk.nl

Contact:

metPK – Anouk Weijenberg
anouk@metPK.nl – 06 26054823